近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様から
お預かりした個人情報を保護することは、電気通信サービスのアフターサービス又は、加入手続きに関する代理店業務、
携帯電話部品の製造、卸、雑貨販売、レンタルオフィス、 ビデオレンタル、店舗運営、その他代理店運営業務 を営む
当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の
認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第１条　個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳
上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われ
ないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは
いたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。
また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための
是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日　2006年3月1日
改定日　2011年2月1日
株式会社トップワイジャパン
代表取締役社長　柳原　達也

当社が保有する個人情報の利用目的について 本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は
下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示」と付記する個人情報は、
本人への開示等 ( 個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者
への提供の停止 ) が可能な個人情報となります。 自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降の
ご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報	利用目的の範囲
ムービーバンク会員情報	ビデオ、DVD 、CD等のレンタル及び商品管理、ダイレクトメール等によるサービスのご案内のため
取引先情報	業務上の連絡、必要資料の作成
応募者情報 [ 開示対象 ]	弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
在職者情報 [ 開示対象 ]	人事管理業務、業務の連絡
在職者から取得したご家族の情報	緊急時の連絡
退職者情報 [ 開示対象 ]	退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知を希望の方は上記表をはじめに確認してください。また「開示」と付記する個人情報は、本人への開示等
( 個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止 ) が
可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、
お問い合わせください。
請求者が代理人の方、もしくは書面による回答をご希望の場合は、開示の申し出を書面でのみ受け付けています。当社受付
窓口まで「個人情報お問い合わせ申請書」の送付の希望を申し出いただき、到着後、必要事項をご記入の上、同書に記載の
本人確認資料と作業実費として500円分の切手を同封の上、再度、当社受付窓口まで郵送ください。詳細はお問い合わせ時
にご説明させていただきます。なお、到着から1週間以内を目処に速やかに対応させていただきます。
いずれの方法でご請求いただいた場合でも、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や既に当社の保管期間を経過
して破棄している場合には、開示等への対応が出来ませんのでご容赦下さい。

【開示対象個人情報の申し出先】

株式会社トップワイジャパン
個人情報に関する苦情・問合せ窓口
住　所：〒120-0034　東京都足立区千住1-4-1　東京芸術センター10階
電　話：電話　03-3881-8822　/ 平日10：00〜17：00
個人情報保護管理者　関 直人

【認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ窓口】

当社は、次の認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報に関する苦情の解決手段として、所属団体に対して苦情の解決を依頼することができます。
認定個人情報保護団体名：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号：0120-700-779